Kostendeckung planen
Break-even-Rechner für Selbstständige
Berechne, wie viele Aufträge, Projekte oder Verkäufe du pro Monat mindestens benötigst, um deine betrieblichen Fixkosten zu decken.
Berechnungsweg
So entsteht das Ergebnis
Vom Netto-Verkaufspreis werden die variablen Kosten abgezogen. Die monatlichen Fixkosten geteilt durch diesen Deckungsbeitrag ergeben die benötigte Stück- oder Auftragszahl; das Ergebnis wird aufgerundet.
Richtig einordnen
Darauf solltest du achten
- Privatentnahmen und Einkommensteuer sind keine betrieblichen Fixkosten.
- Bei Dienstleistungen kannst du einen durchschnittlichen Projektpreis verwenden.
- Für ein Gewinnziel addierst du den gewünschten Monatsgewinn zu den Fixkosten.
Rechenbeispiel
Beispiel mit den voreingestellten Werten
Eine Webdesignerin hat 2.500 € feste Kosten im Monat: Miete für das Büro, Software, Versicherungen und Telefon. Eine Website verkauft sie im Schnitt für 1.200 € netto. Für Lizenzen, Bilder und Fremdleistungen gehen pro Projekt etwa 150 € ab. Jedes Projekt bringt also 1.050 € Deckungsbeitrag. 2.500 € geteilt durch 1.050 € ergibt 2,4, aufgerundet 3 Projekte im Monat.
| Preis je Projekt | 1.200 € |
|---|---|
| − variable Kosten | 150 € |
| Deckungsbeitrag je Projekt | 1.050 € |
| Benötigte Projekte (2.500 € ÷ 1.050 €) | 3 pro Monat |
Häufige Fragen
Fragen zum Break-even-Rechner
Was gehört zu den Fixkosten?
Alles, was jeden Monat anfällt, egal wie viele Aufträge du hast: Miete, Software-Abos, Versicherungen, Telefon, Steuerberatung, Leasing. Dein eigenes Gehalt gehört nicht dazu. Wenn du es mit abdecken willst, addiere es als Gewinnziel.
Was sind variable Kosten bei Dienstleistungen?
Kosten, die nur entstehen, wenn du einen Auftrag annimmst: Fremdleistungen, Material, Lizenzen für ein Projekt, Reisekosten, Zahlungsgebühren. Bei reiner Beratung sind sie oft sehr niedrig.
Warum wird auf ganze Aufträge aufgerundet?
Ein halber Auftrag lässt sich nicht verkaufen. Wenn du rechnerisch 2,4 Aufträge brauchst, deckst du deine Kosten erst mit dem dritten.
Ist der Break-even schon Gewinn?
Nein. Am Break-even sind nur die Kosten gedeckt, der Gewinn liegt bei null. Erst jeder weitere Auftrag bringt Gewinn, aus dem du Einkommensteuer, Vorsorge und deinen Lebensunterhalt bezahlst.
Passende nächste Schritte
Ergebnis praktisch nutzen
Vergleiche passende Lösungen erst, nachdem du dein konservatives Szenario gerechnet hast.
Hinweis: Der Rechner liefert eine überschlägige betriebswirtschaftliche Orientierung und ersetzt keine individuelle Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung. Rechne wichtige Entscheidungen mit deinen eigenen Zahlen nach.