Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026
Buchhaltungssoftware für Selbstständige: Welche passt zu dir?
Lexware Office, sevdesk, Papierkram, BuchhaltungsButler, Sage Active, Accountable und FastBill im Vergleich: Preise, Steuerfunktionen und Tarifgrenzen. Wer vor allem Rechnungen schreibt, braucht etwas anderes als jemand, der die Steuererklärung selbst abgeben möchte. Lexware und sevdesk kannst du vorher kostenlos testen (30 bzw. 14 Tage).
Die klare Einordnung
Sieben Programme und wofür sie jeweils am besten passen
Verglichen wird der reguläre Funktionsumfang, nicht das Einstiegsangebot. Ein günstiger Tarif lohnt sich nur, wenn er die Aufgaben abdeckt, die bei dir jeden Monat anfallen.
Lexware Office L
Die ausgewogenste Lösung für Solo-Businesses, die Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer in einem etablierten System bündeln möchten.
- EÜR, UStVA und Zusammenfassende Meldung
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Kostenloser Steuerberaterzugang
Grenze: Besondere EU-, Abschlags- und §13b-Rechnungen sowie die öffentliche API liegen erst in XL.
Lexware Office 30 Tage testen* Lexware-Tarife im Detailsevdesk Buchhaltung
Stark für Selbstständige, die eine moderne Belegerfassung, direkte Finanzamt-Übermittlung und flexible Erweiterungen für wachsende Abläufe suchen.
- KI-gestützte Belegerfassung
- UStVA direkt ans Finanzamt
- DATEV-/ADDISON-Anbindung
Vorteil: Abschlags-, Schluss- und Auslandsrechnungen sind bei sevdesk schon im kleinsten Tarif Rechnung (12,90 €) enthalten, bei Lexware erst in XL. Grenze: Der Buchhaltungs-Tarif kostet regulär mehr als Lexware Office L; eine längere Laufzeit verlängert nur den Neukundenrabatt. Aktuelle Rabatte: sevdesk Gutschein.
sevdesk 14 Tage testen* sevdesk-Tarife im DetailPapierkram
Für Dienstleister, die Angebote, E-Rechnungen, Zeiterfassung, Projekte und laufende Buchhaltung in einer deutschen Cloud-Lösung verbinden möchten.
- Kostenloser Einstieg verfügbar
- Projekte und integrierte Zeiterfassung
- EÜR, UStVA, BWA und DATEV-Export ab S
Grenze: Angebote, Mahnwesen, XRechnung und ZUGFeRD sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten; der vollständige Projektworkflow beginnt erst in höheren Tarifen.
Papierkram ansehen* Tarife und Funktionen im DetailBuchhaltungsButler Smart
Für Selbstständige und kleine Firmen mit vielen Belegen und Kontobewegungen, die möglichst viel automatisch zuordnen und buchen lassen und eng mit ihrer Steuerkanzlei arbeiten.
- KI-Belegerkennung und automatische Zuordnung zu Zahlungen
- UStVA und ZM direkt per Elster, EÜR und Bilanz
- Kostenloser Zugang für die Steuerberatung
Grenze: Teurer als Lexware Office L und sevdesk; lohnt sich eher bei vielen Belegen. Die Anlage EÜR im amtlichen Formular kostet 5,90 € im Monat extra, die Steuererklärung ist nicht enthalten. Light (39,90 €) hat keine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Aktion laut Anbieter am 02.11.2026: 50 % auf den ersten Monat.
BuchhaltungsButler 14 Tage testen* Tarife und Funktionen im DetailSage Active Essentials
Für kleine Unternehmen, die neben der Buchhaltung auch Lohnabrechnung für die ersten Mitarbeiter in einem Programm wollen. Enthält EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Lohnabrechnung für zwei Mitarbeiter. Für reine Solo-Selbstständige ohne Personal ist das teurer als nötig. Der kleinere Tarif Starter (25 €) deckt Angebote, Rechnungen und Bankabgleich ab, aber keine EÜR und keine UStVA.
Accountable Steuern
Für Solo-Selbstständige, die laufende Buchhaltung und ihre Steuererklärungen möglichst weitgehend selbst in einer App vorbereiten und übermitteln möchten. Enthält Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und Jahreserklärungen, Steuerrechner und Erinnerungen; ein integriertes Geschäftskonto ist verfügbar. Für komplexe Rechtsformen oder individuelle Steuerfragen bleibt fachliche Beratung erforderlich.
FastBill Solo
Ein günstiger Einstieg für Solopreneure mit starken Rechnungs-, Beleg- und DATEV-Workflows. Der Tarif enthält UStVA, Banking mit einem Konto und E-Rechnungen, ist aber weniger auf vollständige Steuererklärungen ausgerichtet.
Direktvergleich
Preis, Steuern und Automatisierung auf einen Blick.
Die Tarife besitzen unterschiedliche Schwerpunkte. Deshalb zeigt die Tabelle neben dem Preis auch, welche steuerlichen Aufgaben im Tarif enthalten sind.
Seitlich wischen, um alle Programme zu sehen
| Anbieter / Tarif | Regulärer Preis | Buchhaltung & Belege | Steuern | Bank / Steuerberatung | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office L | 21,90 €netto, monatlich kündbar | Belegscan, E-Rechnung, EÜR, BWA | UStVA und ZM direkt | Multibanking, Steuerberaterzugang | Ausgewogene Komplettlösung |
| sevdesk Buchhaltung | 25,90 €netto, monatliche Zahlung | KI-Belegerfassung, einfache und doppelte Buchführung | UStVA direkt | Banking, DATEV / ADDISON | Automatisierung und Wachstum |
| Papierkram | 0 € Einstiegbezahlte Tarife verfügbar | Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung, EÜR | UStVA per XML-Export | Bankanbindung und Exporte | Dienstleister und Projektarbeit |
| BuchhaltungsButler Smart | 46,90 €netto, monatliche Laufzeit; 34,90 € bei jährlicher; Stand 29.10.2026 | KI-Belegerkennung, automatische Zuordnung, EÜR und Bilanz | UStVA und ZM per Elster; Anlage EÜR gegen Aufpreis | Bankkonten, Kreditkarten, PayPal; Steuerberaterzugang | Viele Belege, hohe Automatisierung |
| Sage Active Essentials | 49 €netto pro Monat | Doppelte Buchführung, automatische Buchungssätze, Anlagenbuchhaltung | UStVA, EÜR, Jahresabschluss | Bankabgleich, Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Lohn für 2 Mitarbeiter | Buchhaltung und erste Mitarbeiter |
| Accountable Steuern | 29,90 €netto im Jahresabo | Unbegrenzte Ausgaben und vollständiger App-Zugang | UStVA, EÜR und Jahreserklärungen | Bis 5 Banken, DATEV-/PDF-Export | Steuern weitgehend selbst erledigen |
| FastBill Solo | ab 9 €netto bei Jahreszahlung | Rechnungen, Belege, E-Rechnungen | UStVA | 1 Bankkonto, DATEV-Export | Rechnungs- und Dokumentenworkflow |
Reguläre Anbieterpreise ohne zeitlich begrenzte Neukundenaktionen, geprüft am 12.10.2026. Lexware, sevdesk, Papierkram, BuchhaltungsButler und Sage netto laut Preisseite; bei Accountable weist die Preisseite die Umsatzsteuer nicht einheitlich aus. Maßgeblich bleiben die aktuellen Tarifseiten.
Kostenlos ausprobieren
Vor dem Abo testen: Testphasen und aktuelle Aktionen
Am sichersten entscheidest du, wenn du eine echte Rechnung und einen echten Beleg aus deinem Alltag im Testkonto durchspielst. Aktionen gelten nur befristet und sind mit Datum gekennzeichnet.
Im Test sind alle Funktionen der größten Version XL freigeschaltet. Der Test endet automatisch und wird nicht von selbst zum Abo.
Lexware Office startet immer wieder Neukundenaktionen. Ob gerade eine läuft, siehst du vor dem Bezahlen im Warenkorb. Plane trotzdem mit dem regulären Preis, denn der gilt danach.
Danach kannst du in den dauerhaft kostenlosen Tarif mit drei Rechnungen pro Monat wechseln oder einen bezahlten Tarif wählen.
Neukunden bekommen bei sevdesk oft einen Rabatt, der bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit länger gilt. Ob gerade eine Neukundenaktion läuft, zeigt sevdesk im Warenkorb vor dem Bezahlen. Alle Sparwege: sevdesk Gutschein
Der Free-Tarif kostet nichts und läuft ohne Enddatum. EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Angebote und XRechnung gibt es erst ab Tarif S.
Bei jährlicher Zahlung ist der Monatspreis niedriger als bei monatlicher Zahlung. Mit dem kostenlosen Tarif Free kannst du ohne Zahlung starten.
Entscheidung nach Alltag
Welche Aufgabe steht bei dir im Vordergrund?
Die längste Funktionsliste hilft wenig. Wichtiger ist, welche Arbeit jede Woche anfällt und was deine Steuerberatung übernimmt.
Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer greifen eng ineinander.
Belegerfassung, Banking und Schnittstellen bilden eine flexible Wachstumsbasis.
Besonders auf Solo-Selbstständige und die Steuerabgabe per App ausgerichtet.
Zeiterfassung, Projekte, Angebote und Buchhaltung liegen nah beieinander.
Günstiger Einstieg mit strukturiertem Dokumenten- und Rechnungsworkflow.
Buchhaltung und Lohnabrechnung für bis zu zwei Mitarbeiter laufen in einem Programm.
Belege und Zahlungen werden automatisch zusammengeführt, die Umsatzsteuer geht direkt per Elster raus. Kostet mehr als Lexware Office L.
Bei sevdesk sind Abschlags-, Schluss- und Auslandsrechnungen schon ab dem Tarif Rechnung (12,90 €) dabei. Bei Lexware brauchst du dafür XL (32,90 €).
Vor dem Abschluss prüfen
Der günstigste Tarif ist selten automatisch der wirtschaftlichste.
Ein Beispiel: Eine Texterin schreibt zehn Rechnungen im Monat und hat rund 40 Kontobewegungen. Ordnet das Programm Zahlungen und Belege automatisch zu, spart sie jeden Monat einige Handgriffe pro Buchung. Umgekehrt kann ein günstiger Tarif teuer werden, wenn wichtige Exporte, Steuerfunktionen oder besondere Rechnungstypen fehlen.
Diese fünf Fragen solltest du vorher klären
- Gewinnermittlung: Reicht eine EÜR oder benötigst du doppelte Buchführung?
- Umsatzsteuer: Soll die UStVA direkt übermittelt oder nur exportiert werden?
- Rechnungsfälle: Benötigst du EU-, Fremdwährungs-, Abschlags- oder §13b-Rechnungen?
- Zusammenarbeit: Arbeitet deine Steuerberatung direkt im System oder über DATEV-Export?
- Wachstum: Werden zusätzliche Nutzer, Konten, API-Zugriff oder Lohnabrechnung absehbar wichtig?
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 12.10.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Mit einem Sternchen gekennzeichnete Lexware-Office-, sevdesk-, Papierkram-, BuchhaltungsButler-, Sage- und Accountable-Verweise sind Affiliate-Links. Bei einem Abschluss können wir eine Vergütung erhalten; für dich verändert sich der Preis dadurch nicht. Affiliate-Schaltflächen anderer Anbieter erscheinen nur, wenn ein freigeschalteter Partnerlink vorliegt. Die Reihenfolge ist unsere redaktionelle Einschätzung nach Preis, Funktionsumfang und Einsatzzweck; bei ähnlicher Eignung stehen Programme mit Partnerlink weiter vorn. Vor- und Nachteile nennen wir unabhängig davon.