Kostenlose Rechnungsprogramme 2026
Rechnungsprogramm kostenlos: was die Gratis-Tarife wirklich können.
Drei bekannte und ein neuer Anbieter haben dauerhaft kostenlose Tarife. Jeder hat eine andere Grenze: mal die Zahl der Rechnungen, mal die Zahl der Kunden, mal fehlende Funktionen. Hier siehst du, welcher Gratis-Tarif zu deinem Alltag passt.
Vier Gratis-Tarife
Dauerhaft 0 €, mit klaren Grenzen.
Keiner der vier Tarife hat ein Enddatum. Du zahlst erst, wenn du in einen größeren Tarif wechselst.
sevdesk Kostenlos
Dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte: drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat in ZUGFeRD und XRechnung. Wenn es mehr wird, wechselst du in Rechnung für 12,90 €.
0 € dauerhaft · Rechnung 12,90 € netto/Monat- 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat
- ZUGFeRD und XRechnung
- keine Angebote und Mahnungen im Gratis-Tarif
easybill Free
Kostenloser Einstieg für bis zu 50 Dokumente bei drei Kontakten. Passt, wenn du regelmäßig wenige Stammkunden abrechnest. Die bezahlten Tarife zielen auf Onlinehandel und viele automatische Rechnungen.
0 € dauerhaft · Stand der easybill-Angaben: 02.11.2026- bis 50 Dokumente, 3 Kontakte
- E-Rechnung laut Anbieter auch im Free-Tarif
- Professional 39 € netto/Monat regulär
Papierkram Free
Grundlegende Rechnungen und Buchhaltung, Projekte und Zeiterfassung ohne Enddatum. Angebote, XRechnung, ZUGFeRD und die EÜR gibt es erst ab S.
0 € dauerhaft · S 15,90 € netto/Monat- E-Rechnungen empfangen und verbuchen
- keine Angebote, keine E-Rechnung erstellen
- 100 MB Speicher
Jupiter ERP Free
Fünf Dokumente pro Monat und zehn Kontakte ohne Enddatum, laut Anbieter mit E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Angebote gibt es erst ab Basic, Mahnungen nur im teuersten Paket. Die Firma dahinter sitzt in Hamburg und steht erst seit 2025 im Handelsregister, Erfahrungsberichte gibt es noch kaum.
0 € dauerhaft · Basic 20 € netto/Monat (16 € bei 12 Monaten) · Stand 29.10.2026- 5 Dokumente pro Monat, 10 Kontakte
- E-Rechnung (ZUGFeRD) laut Anbieter auch gratis
- keine Angebote im Gratis-Tarif, nur 1 Benutzer
Direktvergleich
Wo die Gratis-Tarife enden.
Die wichtigste Zeile ist die Grenze. Sie entscheidet, wie lange du kostenlos bleibst.
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| Kriterium | sevdesk Kostenlos | easybill Free | Papierkram Free | Jupiter ERP Free |
|---|---|---|---|---|
| Grenze | 3 Rechnungen pro Monat | 50 Dokumente, 3 Kontakte | Funktionen statt Menge | 5 Dokumente, 10 Kontakte |
| E-Rechnung erstellen | ja, ZUGFeRD und XRechnung | laut Anbieter ja | nein, erst ab S | laut Anbieter ja, ZUGFeRD |
| E-Rechnung empfangen | ja | ja | ja | siehe Anbieter |
| Angebote | nein | siehe Anbieter | nein | nein, erst ab Basic |
| Projekte und Zeiterfassung | nein | nein | ja | nur Zeiterfassung |
| Nächster Tarif | Rechnung 12,90 € | Starter, Preis beim Anbieter prüfen | S 15,90 € | Basic 20 € (16 € bei 12 Monaten) |
easybill: Stand der Anbieterangaben 13.09.2026; die Preise der bezahlten easybill-Tarife waren bei unserer Prüfung nicht eindeutig und stehen deshalb nicht hier. Jupiter ERP: Angaben laut Preisseite und Partnerunterlagen des Anbieters, Stand 29.10.2026; Neukunden zahlen in der ersten Laufzeit 50 % weniger. Preise geprüft am 12.10.2026.
Entscheidung
Welcher Gratis-Tarif zu dir passt.
Alle Rechnungsprogramme mit bezahlten Tarifen stehen im Rechnungsprogramme-Vergleich. Willst du lieber einmal zahlen statt monatlich, lies Rechnungsprogramm ohne Abo.
Mit E-Rechnung, für viele verschiedene Kunden.
Bis 50 Dokumente, solange es höchstens drei Kunden sind.
Zeiterfassung testen, Rechnungen ohne Angebote.
Etwas mehr Spielraum als sevdesk gratis. Junger Anbieter, keine Angebote im Gratis-Tarif.
Keiner der Gratis-Tarife hat bei sevdesk und Papierkram Angebote. Günstigster Einstieg: sevdesk Rechnung für 12,90 €.
Papierkram Free kann keine E-Rechnung erstellen. sevdesk Kostenlos kann es.
Mit Vorlage, fortlaufender Nummer und Pflichtangaben. Ein Programm nimmt dir aber die Kontrolle ab.
Word oder Programm?
Wann eine Vorlage reicht und wann nicht.
Rechnungen mit Word oder Excel sind erlaubt. Du musst dann selbst darauf achten, dass jede Rechnungsnummer nur einmal vorkommt, alle Pflichtangaben drinstehen und die Rechnungen acht Jahre unverändert aufbewahrt werden.
An Grenzen stößt die Vorlage bei der E-Rechnung. Rechnungen an andere Unternehmen müssen nach den Übergangsfristen bis spätestens Anfang 2028 als XRechnung oder ZUGFeRD verschickt werden, Kleinunternehmer ausgenommen. Das schafft Word nicht. Ein Gratis-Tarif mit E-Rechnung ist dann die einfachere Lösung.
Achte bei Gratis-Tarifen auf drei Dinge
- Kannst du deine Daten exportieren, wenn du wechselst?
- Was kostet der nächste Tarif, wenn du die Grenze erreichst?
- Steht auf der Rechnung Werbung des Anbieters? Prüfe das an einer Probe-Rechnung.
Häufige Fragen
Kostenloses Rechnungsprogramm: kurz beantwortet.
Welches Rechnungsprogramm ist wirklich kostenlos?
Dauerhaft kostenlose Tarife haben sevdesk (3 Rechnungen pro Monat), easybill (50 Dokumente bei 3 Kontakten), Papierkram (Free ohne Angebote und E-Rechnung-Erstellung) und Jupiter ERP (5 Dokumente pro Monat, 10 Kontakte, ohne Angebote). Lexware Office hat keinen Gratis-Tarif, aber einen 30-Tage-Test.
Kann ich mit einem kostenlosen Programm E-Rechnungen schreiben?
Ja, mit sevdesk Kostenlos (ZUGFeRD und XRechnung, 3 pro Monat) und laut Anbieter mit easybill Free und Jupiter ERP Free (ZUGFeRD). Papierkram Free kann E-Rechnungen nur empfangen.
Ist ein kostenloses Rechnungsprogramm sicher?
Die genannten Anbieter betreiben auch bezahlte Tarife mit denselben Servern. Prüfe trotzdem, wo die Daten liegen und ob du sie exportieren kannst.
Wann lohnt sich ein bezahlter Tarif?
Sobald du Angebote, Mahnungen oder mehr Rechnungen brauchst, als das Limit erlaubt. Der günstigste Einstieg mit unbegrenzten Rechnungen und Angeboten ist sevdesk Rechnung für 12,90 € netto im Monat.
Darf ich Rechnungen mit Word schreiben?
Ja. Du bist dann selbst für Nummern, Pflichtangaben und Aufbewahrung verantwortlich. Für E-Rechnungen an Firmen reicht Word nicht.
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 12.10.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Mit einem Sternchen markierte Verweise auf sevdesk, easybill, Papierkram und Jupiter ERP sind Affiliate-Links. Bei einem Abschluss können wir eine Vergütung erhalten; für dich bleibt der Preis gleich. Die Vergütung beeinflusst die Einordnung nicht.