Papierkram Buchhaltung 2026
Papierkram: Rechnungen, Zeiten und Buchhaltung in einem.
Papierkram verbindet Rechnungen, Belege, Bankkonto, EÜR und Umsatzsteuer mit Projekten und Zeiterfassung. Der Free-Tarif kostet dauerhaft nichts. Für Angebote, E-Rechnungen und die EÜR brauchst du Tarif S, für Kundenportal und Abschlagsrechnungen Tarif M.
Der Free-Tarif kostet nichts und läuft ohne Enddatum. EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Angebote und XRechnung gibt es erst ab Tarif S.
Bei jährlicher Zahlung ist der Monatspreis niedriger als bei monatlicher Zahlung. Mit dem kostenlosen Tarif Free kannst du ohne Zahlung starten.
Kurzfazit
Stark für projektbasierte Solo-Businesses.
Die Kombination aus Faktura, Projektarbeit, Zeiterfassung und laufender Buchhaltung ist der eigentliche Vorteil. Wer nur Rechnungen schreibt, findet auch schlankere Alternativen.
- Free-Tarif mit grundlegender Buchhaltung
- E-Rechnungen empfangen und verbuchen in allen Tarifen
- Projekte und integrierte Zeiterfassung
- EÜR, UStVA, BWA und DATEV-Export ab S
- Entwicklung, Hosting und Betrieb in Deutschland
- alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer
- Free erstellt keine Angebote und kein XRechnung/ZUGFeRD
- Kundenportal, Anhänge und Abschlagsrechnungen erst ab M
- Bankverbindungen und Speicher sind tarifabhängig begrenzt
- aktuelle Rabattcodes sind keine verlässliche Dauerkostenbasis
Vier Tarifstufen
Free, S, M oder L?
Die regulären Monatspreise zeigen die echte Kostenbasis. Bei jährlicher Zahlung reduziert Papierkram den Preis derzeit um 20 Prozent; zeitlich begrenzte Aktionscodes rechnen wir nicht ein.
Free
0 €/ Monatkostenlos, netto
- grundlegende Buchhaltung und Rechnungen
- E-Rechnungen empfangen und verbuchen
- Projekte und Zeiterfassung
- 100 MB Upload-Speicher
S
15,90 €/ Monatregulär bei monatlicher Zahlung, netto
- Angebote, Mahnwesen und wiederkehrende Rechnungen
- XRechnung und ZUGFeRD
- EÜR, UStVA, BWA und DATEV-Export
- bis zu zwei Bankverbindungen
M
29,90 €/ Monatregulär bei monatlicher Zahlung, netto
- alle Papierkram-Funktionen integriert
- unbegrenzte KI-Belegerkennung MagicSuggest+
- Kundenportal, Anhänge und Abschlagsrechnungen
- bis zu fünf Bankverbindungen
L
59,90 €/ Monatregulär bei monatlicher Zahlung, netto
- alle Funktionen aus M
- 10.000 MB Upload-Speicher
- bis zu zehn Bankverbindungen
- weitere Nutzer:innen unbegrenzt hinzubuchbar
Der Jahrespreis spart 20 Prozent – bindet dich aber länger.
Die Vertragslaufzeit und Zahlungsweise sind monatlich oder jährlich wählbar. Kündigen kannst du jeweils zum Ende der gewählten Laufzeit. Teste deshalb zuerst im Free-Tarif, ob Belegerfassung und Projektlogik zu deinem Alltag passen.
Funktionen im Detail
Die wichtigen Grenzen liegen bei Workflow und Volumen.
Free ist ein echter Einstieg, aber kein vollständiger Ersatz für die bezahlten Tarife. M ist der Punkt, an dem Papierkram seinen umfassenden Projekt- und Buchhaltungsansatz ausspielt.
Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen
| Kriterium | Free | S | M | L |
|---|---|---|---|---|
| Regulär monatlich | 0 € | 15,90 € | 29,90 € | 59,90 € |
| Jährliche Zahlung | 0 € | 12,90 € / Monat | 24,90 € / Monat | 49,90 € / Monat |
| Angebote und Mahnwesen | nein | ja | ja | ja |
| XRechnung und ZUGFeRD | nein | ja | ja | ja |
| MagicSuggest+ | nein | 15 Belege / Monat | unbegrenzt | unbegrenzt |
| DATEV, EÜR, UStVA und BWA | nein | ja | ja | ja |
| Kundenportal und Anhänge | nein | nein | ja | ja |
| Bankverbindungen | keine | bis 2 | bis 5 | bis 10 |
| Upload-Speicher | 100 MB | 1.000 MB | 2.500 MB | 10.000 MB |
Alle Preise netto. Der Jahrespreis entspricht dem regulären Nachlass von 20 Prozent; befristete Aktionscodes sind nicht eingerechnet. Maßgeblich ist der Bestellprozess.
Entscheidung nach Nutzung
Für wen sich welcher Tarif lohnt.
Wähle nicht nach der Zahl der Funktionen, sondern nach deinem eigenen Rechnungs-, Beleg- und Projektablauf.
Grundlagen ohne laufende Softwarekosten kennenlernen.
Angebote, Buchhaltung, Steuern und Banking mit klaren Grenzen.
Der ausgewogene Tarif mit vollständigem Funktionsumfang.
Mehr Speicher, Bankverbindungen und ausbaubare Nutzerzahl.
Ein reines Faktura-Tool kann einfacher und günstiger sein.
Vergleiche Banking, Belegerkennung und Kanzlei-Workflow direkt.
Kosten realistisch rechnen
Was kostet Papierkram pro Jahr?
Monatliche Zahlung hält dich flexibel. Die jährliche Zahlung senkt die regulären Kosten, ist aber nur sinnvoll, wenn der Workflow bereits zuverlässig passt.
Worauf du vor dem Abschluss achten solltest
- Prüfe, ob du Angebote, Projekte und Zeiterfassung gemeinsam nutzen willst.
- Teste Belegimport, Kontenabgleich und die Übergabe an dein Steuerbüro.
- Entscheide anhand von Bankverbindungen, Speicher und Teamgröße zwischen S, M und L.
- Nutze M nur dann, wenn Kundenportal, Anhänge oder der vollständige Funktionsumfang relevant sind.
- Vergleiche Monats- und Jahreszahlung getrennt von zeitlich begrenzten Rabattcodes.
- Prüfe bei komplexeren Rechtsformen, ob die benötigten Steuerberichte deinen Fall vollständig abdecken.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein IT-Berater rechnet für drei Stammkunden nach Stunden ab. Er startet die Zeiterfassung im Browser, wenn er mit einer Aufgabe beginnt, und ordnet die Zeit dem Projekt zu. Am Monatsende macht Papierkram aus den erfassten Stunden je Kunde eine Rechnung. Mit Tarif S für 15,90 Euro netto im Monat erledigt er zusätzlich EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wer dasselbe in zwei getrennten Programmen macht, tippt die Stunden doppelt.
Kostenlos beginnen
Der Free-Tarif eignet sich gut, um Bedienung, Beleglogik, Projekte und Zeiterfassung unverbindlich kennenzulernen. Für den späteren Umstieg solltest du anschließend gezielt die Funktionsgrenzen von S und M prüfen.
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 12.10.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
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