Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer 2026
Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: weniger Pflichten, kleinerer Tarif.
Kleinunternehmer melden keine Umsatzsteuer an. Übrig bleiben Belege sammeln, Einnahmen und Ausgaben erfassen und einmal im Jahr die EÜR. Dafür brauchst du keinen teuren Tarif, manchmal reicht sogar ELSTER.
Was du wirklich brauchst
Drei Aufgaben, keine Voranmeldung.
Kleinunternehmer ermitteln den Gewinn meist mit der Einnahmenüberschussrechnung. Eine Bilanz brauchst du als Einzelunternehmer in der Regel nicht.
Alles an einem Ort
Rechnungen und Quittungen fotografieren oder hochladen, statt Papier zu sammeln. Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege: acht Jahre.
Einnahmen und Ausgaben zuordnen
Ein angebundenes Geschäftskonto spart das Abtippen. Jede Buchung bekommt den passenden Beleg.
Einmal im Jahr ans Finanzamt
Die Anlage EÜR gehört zur Steuererklärung. Eine Umsatzsteuer-Voranmeldung entfällt als Kleinunternehmer.
Empfehlungen
Drei Programme mit EÜR.
Alle drei enthalten mehr, als du als Kleinunternehmer brauchst, zum Beispiel die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wichtig ist, dass EÜR und Belegerfassung gut laufen.
Papierkram S
Angebote, Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD, Projekte, Zeiterfassung, EÜR und Umsatzsteuer schon im kleinen Tarif. Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos.
15,90 € netto/Monat regulär · 12,90 € bei jährlicher Zahlung- XRechnung und ZUGFeRD ab S
- Projekte und integrierte Zeiterfassung
- EÜR, UStVA und DATEV-Export
Lexware Office L
Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer in einer Oberfläche. Günstiger als sevdesk Buchhaltung bei monatlicher Zahlung und jederzeit monatlich kündbar.
21,90 € netto/Monat regulär · monatlich kündbar- EÜR, UStVA und Zusammenfassende Meldung
- kostenloser Zugang für die Steuerkanzlei
- Abschlags- und Auslandsrechnungen erst in XL (32,90 €)
sevdesk Buchhaltung
KI-gestützte Belegerfassung, Banking, Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt und EÜR. Mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit gibt es laut Preisseite (Stand 02.11.2026) nur einen befristeten Neukundenrabatt, danach gilt derselbe Monatspreis.
25,90 € netto/Monat regulär bei monatlicher Zahlung- EÜR und UStVA
- KI-Belegerfassung
- DATEV- und ADDISON-Anbindung
Kosten
Was ein Jahr Buchhaltung kostet.
Als Kleinunternehmer zahlst du brutto, weil du keine Vorsteuer zurückholst.
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| Programm | Tarif mit EÜR | Pro Jahr netto | Pro Jahr brutto | Gratis testen |
|---|---|---|---|---|
| Papierkram | S, jährliche Zahlung | 154,80 € | 184,21 € | Free-Tarif (ohne EÜR) |
| Papierkram | S, monatliche Zahlung | 190,80 € | 227,05 € | Free-Tarif (ohne EÜR) |
| Lexware Office | L, monatlich kündbar | 262,80 € | 312,73 € | 30 Tage |
| sevdesk | Buchhaltung, monatlich | 310,80 € | 369,85 € | 14 Tage |
Bruttowerte mit 19 % Umsatzsteuer gerundet. Ohne befristete Aktionen. Preise geprüft am 12.10.2026.
Entscheidung
Brauchst du überhaupt eine Buchhaltungssoftware?
Die Software ist eine Betriebsausgabe und mindert deinen Gewinn. Lohnen muss sie sich trotzdem.
Die Anlage EÜR kannst du kostenlos direkt in ELSTER ausfüllen. Eine Tabelle mit Einnahmen und Ausgaben genügt als Grundlage.
Rechnungen, Belege und EÜR in einem Programm, günstigster Tarif mit EÜR.
Etwas teurer, dafür jederzeit kündbar.
Alle drei Programme können die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der Wechsel zur Regelbesteuerung braucht dann kein neues Programm.
Dann genügt ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer plus Belegablage.
Zeiterfassung und EÜR im selben Tarif.
Häufige Fragen
Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: kurz beantwortet.
Welche Buchhaltungssoftware ist für Kleinunternehmer am besten?
Für die meisten Papierkram S: EÜR, Belege, Bank und Rechnungen für 12,90 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung. Willst du monatlich kündigen können, passt Lexware Office L für 21,90 €.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine Buchhaltungssoftware?
Nicht zwingend. Bei sehr wenigen Belegen reicht eine Tabelle und die Anlage EÜR in Mein ELSTER. Eine Software lohnt sich, sobald du regelmäßig Rechnungen schreibst und Belege sammelst.
Muss ich als Kleinunternehmer eine Umsatzsteuer-Voranmeldung machen?
In der Regel nicht, weil du keine Umsatzsteuer berechnest. Ausnahmen gibt es etwa bei bestimmten Auslandsleistungen. Kläre Sonderfälle mit deiner Steuerberatung.
Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer?
Papierkram Free bietet grundlegende Buchhaltung kostenlos, die EÜR aber erst ab Tarif S. Kostenlos und vollständig ist die Anlage EÜR direkt in Mein ELSTER.
Kann ich die Software von der Steuer absetzen?
Ja, als Betriebsausgabe. Als Kleinunternehmer setzt du den Bruttobetrag ab, weil du keine Vorsteuer zurückholst.
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 12.10.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Mit einem Sternchen markierte Verweise auf Papierkram, Lexware Office und sevdesk sind Affiliate-Links. Bei einem Abschluss können wir eine Vergütung erhalten; für dich bleibt der Preis gleich. Die Vergütung beeinflusst die Einordnung nicht.