Buchhaltungssoftware für Freiberufler 2026
Buchhaltungssoftware für Freiberufler: Was brauchst du 2026?
Als Freiberufler brauchst du keine Bilanz und zahlst keine Gewerbesteuer. Entscheidend sind Rechnungen, Belege, EÜR, Umsatzsteuer und eine saubere Übergabe an die Steuerkanzlei. Wir ordnen Lexware Office, sevdesk und Papierkram nach genau diesen Punkten ein.
Das ist bei Freiberuflern anders
Drei Punkte entscheiden über die passende Software.
Viele Funktionen großer Buchhaltungsprogramme brauchst du als Freiberufler nicht. Diese drei Punkte solltest du dafür genau prüfen.
EÜR statt Bilanz
Freiberufler ermitteln ihren Gewinn mit der Einnahmenüberschussrechnung. Eine Bilanz und Gewerbesteuer-Funktionen brauchst du bei rein freiberuflicher Tätigkeit nicht. Die Software sollte die EÜR sauber vorbereiten.
Voranmeldung ohne Abtippen
Bist du kein Kleinunternehmer, meldest du die Umsatzsteuer regelmäßig an das Finanzamt. Eine Software mit UStVA-Funktion übernimmt die Zahlen direkt aus Rechnungen und Belegen.
Stunden und Projekte
Viele Freiberufler rechnen nach Zeit oder Projekt ab. Wenn Zeiterfassung und Rechnung im selben Programm liegen, wird aus erfassten Stunden direkt eine Rechnung.
Empfehlungen
Drei Programme, drei Arbeitsweisen.
Alle drei decken EÜR und Umsatzsteuer ab. Sie unterscheiden sich darin, wie du arbeitest und abrechnest.
Lexware Office L
Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer in einer Oberfläche. Passt, wenn du deine Buchhaltung selbst führst und monatlich flexibel bleiben willst.
21,90 € netto/Monat regulär · monatlich kündbar- EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Mahnwesen und Zahlungsabgleich
- kostenloser Zugang für die Steuerkanzlei
sevdesk Buchhaltung
Für Freiberufler, die Belege per KI erfassen lassen und Umsatzsteuer und EÜR möglichst automatisch erledigen möchten.
25,90 € netto/Monat regulär bei monatlicher Zahlung- UStVA direkt ans Finanzamt, EÜR
- wiederkehrende Rechnungen und Mahnstufen
- DATEV- und ADDISON-Anbindung
Papierkram S
Für Freiberufler, die nach Stunden oder Projekten abrechnen. Zeiten, Projekte, Rechnungen und Buchhaltung greifen direkt ineinander.
15,90 € netto/Monat regulär · 12,90 € bei jährlicher Zahlung- Projekte und integrierte Zeiterfassung
- EÜR, UStVA und DATEV-Export
- Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD
Direktvergleich
Was Freiberufler in welchem Tarif bekommen.
Die Tabelle zeigt, ab welchem Tarif die für Freiberufler wichtigen Funktionen enthalten sind.
Seitlich wischen, um alle Programme zu sehen
| Kriterium | Lexware Office L | sevdesk Buchhaltung | Papierkram S |
|---|---|---|---|
| Regulärer Monatspreis (netto) | 21,90 € | 25,90 € | 15,90 € · 12,90 € jährlich |
| EÜR | ab L | ab Buchhaltung | ab S |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | ab L | ab Buchhaltung, direkt ans Finanzamt | ab S |
| E-Rechnungen erstellen | ab M | in allen Tarifen | ab S |
| Mahnwesen | ab M | Erinnerungen ab Rechnung, Mahnstufen ab Buchhaltung | ab S |
| Wiederkehrende Rechnungen | ja | ab Buchhaltung | ab S |
| Kostenloser Einstieg | Testphase | Kostenlos-Tarif, 3 Rechnungen pro Monat | Free-Tarif ohne EÜR und UStVA |
Alle Preise netto, ohne befristete Aktionen. Preise geprüft am 12.10.2026 auf den Preisseiten der Anbieter.
Entscheidung in 30 Sekunden
Wähle nach deiner Situation.
Weitere Anbieter wie Accountable und FastBill findest du im Buchhaltungssoftware-Vergleich.
Zeiterfassung, Projekte und Rechnung liegen in einem Ablauf.
Beide bereiten Umsatzsteuer und EÜR aus deinen Buchungen vor.
Alle Lexware-Tarife sind regulär monatlich kündbar.
sevdesk Kostenlos erlaubt drei Rechnungen pro Monat, Papierkram Free hat keine Angebote und keine XRechnung.
Lexware bietet einen kostenlosen Kanzlei-Zugang, sevdesk DATEV und ADDISON, Papierkram DATEV-Export ab S.
Im Buchhaltungsvergleich eingeordnet, ohne Partnerlink.
Häufige Fragen
Buchhaltung als Freiberufler: kurz beantwortet.
Brauche ich als Freiberufler eine Buchhaltungssoftware?
Gesetzlich ist keine bestimmte Software vorgeschrieben. Du musst aber deine Einnahmen und Ausgaben vollständig aufzeichnen, Belege ordnungsgemäß aufbewahren und die EÜR elektronisch abgeben. Bist du umsatzsteuerpflichtig, kommen regelmäßige Voranmeldungen dazu. Eine Buchhaltungssoftware nimmt dir dabei vor allem das Abtippen und Zuordnen ab.
Welche Buchhaltungssoftware ist für Freiberufler am günstigsten?
Von den drei Programmen auf dieser Seite ist Papierkram S mit 15,90 € netto im Monat (12,90 € bei jährlicher Zahlung) der günstigste Tarif mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Die Gratis-Tarife von sevdesk und Papierkram enthalten keine EÜR.
Reicht mir ein Rechnungsprogramm?
Wenn deine Steuerkanzlei die komplette Buchhaltung übernimmt, kann ein reines Rechnungsprogramm genügen. Sobald du EÜR und Umsatzsteuer selbst erledigst, sparst du mit einer Buchhaltungssoftware Zeit, weil Rechnungen, Bankbewegungen und Belege in einem System zusammenlaufen.
Kann meine Steuerkanzlei auf die Daten zugreifen?
Ja, bei allen drei Programmen ist eine Übergabe vorgesehen: Lexware Office bietet einen kostenlosen Zugang für die Steuerkanzlei, sevdesk eine DATEV- und ADDISON-Anbindung und Papierkram ab Tarif S einen DATEV-Export. Kläre vorab, welchen Weg deine Kanzlei bevorzugt.
Was gilt für Freiberufler, die Kleinunternehmer sind?
Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus und gibst in der Regel keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen ab. E-Rechnungen musst du trotzdem empfangen können; vom Ausstellen bist du laut BMF ausgenommen. Ein günstiger Tarif oder ein Gratis-Tarif kann dann ausreichen.
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 12.10.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Mit einem Sternchen markierte Verweise auf Lexware Office, sevdesk und Papierkram sind Affiliate-Links. Bei einem Abschluss können wir eine Vergütung erhalten; für dich bleibt der Preis gleich. Die Vergütung beeinflusst die Einordnung nicht.