Lexware Office 2026
Lexware Office: Welcher Tarif reicht dir?
Lexware Office bündelt Rechnungen, Belege, Bankkonto und Buchhaltung in einem Programm im Browser. Die wichtigste Frage vor dem Abschluss: Machst du EÜR und Umsatzsteuer selbst? Dann brauchst du mindestens Tarif L. Schreibst du nur Rechnungen und deine Steuerkanzlei bucht, reicht M.
Im Test sind alle Funktionen der größten Version XL freigeschaltet. Der Test endet automatisch und wird nicht von selbst zum Abo.
Lexware Office startet immer wieder Neukundenaktionen. Ob gerade eine läuft, siehst du vor dem Bezahlen im Warenkorb. Plane trotzdem mit dem regulären Preis, denn der gilt danach.
Kurzfazit
Erst die Aufgabe klären, dann den Tarif.
Wer nur Belege sammelt oder Rechnungen schreibt, muss L nicht bezahlen. Sobald du EÜR, Umsatzsteuer und Auswertungen in Lexware Office erledigen willst, fängt der Vergleich bei L an.
- Belegerfassung, Banking und Buchhaltung in einer Oberfläche
- E-Rechnungen empfangen und ab M auch erstellen
- UStVA, Zusammenfassende Meldung und EÜR ab L
- kostenloser Zugang für die Steuerkanzlei
- monatlich kündbar; Hosting, Updates, Datensicherung und Support inklusive
- alle genannten Preise sind Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer
- S dient vor allem Belegen und Archiv, M vor allem Aufträgen und Rechnungen
- besondere Rechnungsarten und die öffentliche API liegen erst in XL
- Lohn & Gehalt ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- für einzelne Funktionen gelten Fair-Use-Grenzen und besondere Voraussetzungen
Vier reguläre Tarife
S, M, L oder XL?
Lexware zeigt derzeit zusätzlich zeitlich begrenzte Aktionspreise. Für die langfristige Entscheidung rechnen wir ausschließlich mit den regulären monatlichen Nettopreisen.
Lexware S
7,90 €/ Monatregulär, netto und monatlich kündbar
- Belege digital erfassen und archivieren
- E-Rechnungen empfangen
- Bankkonto anbinden und Belege zuordnen
- Zugang für die Steuerkanzlei
Lexware M
12,90 €/ Monatregulär, netto und monatlich kündbar
- Angebote und Rechnungen erstellen
- E-Rechnungen empfangen und versenden
- Mahnwesen und Zahlungsabgleich
- Belegerfassung und Steuerkanzlei-Zugang
Lexware L
21,90 €/ Monatregulär, netto und monatlich kündbar
- alle wesentlichen Funktionen aus M
- EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Zusammenfassende Meldung und BWA
- Anlagenverwaltung und weitere Auswertungen
Lexware XL
32,90 €/ Monatregulär, netto und monatlich kündbar
- EU-, §13b- und Fremdwährungsrechnungen
- Abschlags- und Teilrechnungen
- öffentliche API für eigene Anbindungen
- erweiterter Funktionsumfang für komplexere Abläufe
Lohn & Gehalt kostet regulär 12,90 € netto pro Monat.
Das Modul lässt sich laut Anbieter zu jedem Tarif ergänzen. Prüfe vorab die unterstützten Beschäftigungsarten, Abrechnungsfälle und Meldeverfahren – nicht jede besondere Beschäftigungskonstellation ist automatisch abgedeckt.
Tarifgrenzen im Detail
Die Buchhaltung beginnt nicht im günstigsten Tarif.
Die Tabelle trennt Rechnungsfunktionen von echter laufender Buchhaltung. Genau diese Grenze verhindert einen irreführenden Vergleich nur nach dem niedrigsten Einstiegspreis.
Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen
| Kriterium | S | M | L | XL |
|---|---|---|---|---|
| Regulärer Grundpreis | 7,90 € | 12,90 € | 21,90 € | 32,90 € |
| Schwerpunkt | Belege & Archiv | Aufträge & Rechnungen | laufende Buchhaltung | Spezialfälle & API |
| E-Rechnungen empfangen | ja | ja | ja | ja |
| Angebote und Rechnungen erstellen | nein | ja | ja | ja |
| EÜR und laufende Buchhaltung | nein | nein | ja | ja |
| UStVA und Zusammenfassende Meldung | nein | nein | ja | ja |
| Besondere Rechnungsarten | nein | nein | eingeschränkt | EU, §13b, Abschlag, Teil- und Fremdwährung |
| Öffentliche API | nein | nein | nein | ja |
| Monatlich kündbar | ja | ja | ja | ja |
Alle Preise netto pro Monat. Funktionsumfang, Fair-Use-Grenzen und Voraussetzungen können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben im Bestellprozess.
Entscheidung nach Nutzung
In diesen Fällen ist die Wahl klar.
Nicht der größte Tarif ist automatisch der beste. Entscheidend sind Buchführungsaufgabe, Rechnungsarten und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
Der Einstieg reicht, wenn die Steuerkanzlei die eigentliche Buchhaltung übernimmt.
Du erhältst den Auftragsworkflow, ohne für die laufende Buchhaltung zu bezahlen.
Für viele Solo-Selbstständige ist dies der erste vollständige Buchhaltungstarif.
Besondere Rechnungsarten sind der wichtigste Grund für den Aufstieg von L auf XL.
Rechne den regulären Aufpreis von 12,90 € netto monatlich separat ein.
Kläre den Ablauf mit deiner Steuerkanzlei und vergleiche gegebenenfalls spezialisierte Alternativen.
Kosten realistisch einordnen
Was kostet Lexware Office im Jahr?
Aktionspreise machen den Einstieg günstiger, gelten aber nur für die ersten Monate. Für die Entscheidung zählt der reguläre Preis. Bei zwölf Monaten ergeben sich diese Nettobeträge:
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein selbstständiger Fotograf schreibt rund zehn Rechnungen im Monat. Bisher bucht seine Steuerkanzlei alles, er schickt ihr nur die Belege. Für ihn reicht Lexware M für 154,80 Euro netto im Jahr: Er schreibt Angebote und Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und gibt der Kanzlei Zugang zu den Belegen. Will er die Umsatzsteuer-Voranmeldung künftig selbst machen, um Kanzleikosten zu sparen, braucht er L für 262,80 Euro im Jahr. Die 108 Euro Aufpreis lohnen sich, wenn die Kanzlei dadurch weniger Stunden abrechnet. Das fragt er am besten vorher dort nach.
Worauf du vor der Tarifwahl achten solltest
- Trenne Belegablage, Rechnungsstellung und laufende Buchhaltung als drei unterschiedliche Aufgaben.
- Prüfe, ob du EÜR, UStVA oder die Zusammenfassende Meldung selbst übermitteln möchtest.
- Liste besondere Rechnungsarten wie §13b, EU-Geschäfte, Abschläge und Fremdwährungen auf.
- Stimme DATEV-Übergabe, Kontenrahmen und Jahresabschluss frühzeitig mit deiner Steuerkanzlei ab.
- Berechne Lohnabrechnung und weitere Zusatzleistungen separat.
- Vergleiche den regulären Preis nach Ende jeder Aktion.
30 Tage kostenlos testen, mit allen XL-Funktionen
Lexware Office lässt sich laut Anbieter 30 Tage kostenlos testen. Im Test sind alle Funktionen der größten Version XL freigeschaltet, also auch Abschlags- und Auslandsrechnungen. Der Test endet automatisch und wird nicht von selbst zum Abo. Nutze die 30 Tage für einen echten Monat: Bankkonto verbinden, zehn Belege fotografieren, zwei Rechnungen schreiben und der Steuerkanzlei testweise Zugang geben.
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 12.10.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
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