Mehrere Firmen verwalten 2026
Mandantenfähige Buchhaltungssoftware: Was gilt bei zwei Firmen?
Du hast ein Gewerbe und eine freiberufliche Tätigkeit, oder eine GmbH neben dem Einzelunternehmen? Dann stellt sich die Frage, ob ein Programm beides kann. Bei den bekannten Online-Programmen lautet die Antwort: nur mit getrennten Accounts.
Erst klären
Eine Firma oder zwei?
Entscheidend ist, wie viele Steuernummern und Abschlüsse du hast, nicht wie viele Tätigkeiten.
Mehrere Tätigkeiten, eine Steuernummer
Einzelunternehmer mit zwei Geschäftsbereichen haben umsatzsteuerlich ein Unternehmen. Ein Account reicht, die Bereiche trennst du mit Kostenstellen.
Gewerbe und freiberuflich
Oft gibt es dann zwei Steuernummern und zwei EÜR. Bei sevdesk brauchst du in diesem Fall zwei Accounts. Kläre die Aufteilung mit deiner Steuerberatung.
GmbH, UG, Holding
Jede Gesellschaft hat eigene Bücher. Hier ist ein eigener Account je Firma Pflicht, oder eine mandantenfähige Desktop-Software.
Direktvergleich
So lösen die Programme mehrere Firmen.
Laut Hilfe- und Supportseiten der Anbieter, geprüft am 26.10.2026.
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| Programm | Mehrere Firmen | Je Firma | Kosten für 2 Firmen netto/Monat | Gleiche Steuernummer |
|---|---|---|---|---|
| sevdesk | nicht mehrmandantenfähig | eigener Account | ab 2 × 25,90 € mit EÜR | ein Account, Kostenstellen |
| Lexware Office | ein Account je Firma oder Gewerbe | eigener Account mit eigener E-Mail-Adresse | ab 2 × 21,90 € mit EÜR | ein Account |
| Papierkram | eine Instanz je Unternehmen | eigene Instanz | ab 2 × 15,90 € mit EÜR | eine Instanz |
Kosten als Orientierung mit dem jeweils kleinsten Tarif mit EÜR, je ein Tarif pro Firma. Preise geprüft am 12.10.2026.
Empfehlungen
Drei Programme für zwei getrennte Firmen.
Bei zwei Accounts zählt der Preis doppelt. Rechne die Jahreskosten für beide Firmen zusammen.
Papierkram S
Angebote, Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD, Projekte, Zeiterfassung, EÜR und Umsatzsteuer schon im kleinen Tarif. Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos.
15,90 € netto/Monat regulär · 12,90 € bei jährlicher Zahlung- eine eigene Instanz je Unternehmen
- Projekte und Zeiterfassung
- EÜR, UStVA und DATEV-Export
Lexware Office L
Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer in einer Oberfläche. Günstiger als sevdesk Buchhaltung bei monatlicher Zahlung und jederzeit monatlich kündbar.
21,90 € netto/Monat regulär · monatlich kündbar- ein Account je Firma, eigene E-Mail-Adresse nötig
- EÜR, UStVA und Zusammenfassende Meldung
- kostenloser Zugang für die Steuerkanzlei
sevdesk Buchhaltung
KI-gestützte Belegerfassung, Banking, Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt und EÜR. Mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit gibt es laut Preisseite (Stand 02.11.2026) nur einen befristeten Neukundenrabatt, danach gilt derselbe Monatspreis.
25,90 € netto/Monat regulär bei monatlicher Zahlung- eigener Account je Steuernummer
- bei gleicher Steuernummer: Kostenstellen
- EÜR, UStVA und DATEV-Anbindung
Entscheidung
Was zu deiner Lage passt.
Zwei Accounts sind kein Nachteil, solange die Kosten im Rahmen bleiben.
Kostenstellen zeigen, was jeder Bereich einbringt.
Die günstigste Kombination mit EÜR, bei jährlicher Zahlung je 12,90 €.
Jeder Account hat seinen eigenen Tarif. Für die kleine Firma reicht oft ein Rechnungstarif.
Ab drei, vier Gesellschaften wird es mit Einzel-Accounts unübersichtlich. Frag deine Kanzlei nach einer mandantenfähigen Lösung.
Die Bilanz der GmbH macht ohnehin die Kanzlei. Siehe sevdesk für GmbH und UG.
Daten aus getrennten Accounts lassen sich nicht automatisch zusammenführen. Eine Gesamtübersicht entsteht in einer Tabelle oder bei der Kanzlei.
Häufige Fragen
Mehrere Firmen verwalten: kurz beantwortet.
Was heißt mandantenfähig?
Ein mandantenfähiges Programm verwaltet mehrere Firmen mit getrennten Büchern in einer Oberfläche. Steuerkanzleien nutzen solche Software für ihre Mandanten.
Ist sevdesk mandantenfähig?
Nein. Laut sevdesk brauchst du für jede Firma mit eigener Steuernummer einen eigenen Account. Bei gleicher Steuernummer kannst du Bereiche mit Kostenstellen trennen.
Kann ich in Lexware Office mehrere Firmen verwalten?
Nein. Laut Lexware gehört jeder Account zu genau einer Firma oder einem Gewerbe. Für jede weitere Firma brauchst du einen eigenen Account mit eigener E-Mail-Adresse.
Muss ich für jede Firma einen eigenen Tarif zahlen?
Rechne damit, denn jeder Account ist eigenständig. Prüfe vor dem Abschluss beim Anbieter, ob es für weitere Accounts besondere Konditionen gibt.
Brauche ich für Gewerbe und Freiberuf zwei Programme?
Nicht unbedingt zwei Programme, aber oft zwei Accounts, wenn du zwei Steuernummern hast. Kläre mit deiner Steuerberatung, wie deine Tätigkeiten steuerlich getrennt werden.
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 12.10.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Mit einem Sternchen markierte Verweise auf Papierkram, Lexware Office und sevdesk sind Affiliate-Links. Bei einem Abschluss können wir eine Vergütung erhalten; für dich bleibt der Preis gleich. Die Vergütung beeinflusst die Einordnung nicht.