Rechnungsprogramm ohne Abo 2026
Rechnungsprogramm ohne Abo: einmal kaufen statt monatlich zahlen (2026)
Viele möchten ein Rechnungsprogramm einmal kaufen und dann Ruhe haben. Das gibt es, meist als Programm für Windows. Bevor du kaufst, prüfst du drei Dinge: E-Rechnung, Updates und Datensicherung. Und du rechnest nach, was ein Abo in derselben Zeit kosten würde.
Vor dem Kauf prüfen
Drei Fragen an jedes Kaufprogramm.
Ein günstiger Kaufpreis hilft wenig, wenn das Programm 2028 keine E-Rechnungen schreiben kann.
XRechnung und ZUGFeRD
Ab 2028 müssen alle Rechnungen an Firmenkunden im Inland E-Rechnungen sein, bei Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz schon ab 2027. Ein reines PDF reicht dann nicht mehr. Kleinunternehmer sind vom Ausstellen ausgenommen.
Was kostet die nächste Version?
Gesetze ändern sich. Kläre, wie lange Updates enthalten sind und was eine neue Hauptversion kostet. Sonst wird aus dem Einmalkauf doch ein wiederkehrender Betrag.
Deine Daten, deine Verantwortung
Rechnungen musst du acht Jahre unveränderbar aufbewahren. Bei einem Programm auf deinem Rechner sorgst du selbst für Sicherungen.
Kostencheck
Was drei Jahre kosten.
Netto-Preise laut Anbieterseiten, Stand 02.11.2026, ohne befristete Aktionen. Als Kleinunternehmer zahlst du jeweils 19 % mehr, weil du keine Vorsteuer zurückbekommst.
Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen
| Programm | Art | Preis netto | In 3 Jahren netto | E-Rechnung erstellen | Updates |
|---|---|---|---|---|---|
| sevdesk Kostenlos | Online, Gratis-Tarif | 0 € | 0 € | ja, 3 Rechnungen pro Monat | inklusive |
| Lexware Office M | Online-Abo | 12,90 € im Monat | 464,40 € | ja | inklusive, monatlich kündbar |
| Papierkram S | Online-Abo | 12,90 € im Monat bei Jahreszahlung | 464,40 € | ja | inklusive |
| sevdesk Rechnung | Online-Abo | 12,90 € im Monat | 464,40 € | ja | inklusive |
| easybill Starter | Online-Abo | 9 € im Monat bei Jahreszahlung | 324 € | ja, bis 250 Dokumente pro Monat | inklusive |
| RechnungsMaster 8 Einzelplatz | Kauf, Windows | 199 € einmalig | 199 €, ohne neue Hauptversion | laut Anbieter ja | kostenlos innerhalb der Hauptversion |
| EasyFirma 3 Standard | Kauf | 295 € plus 150 € für das E-Rechnung-Modul | 445 €, ohne neue Hauptversion | mit Zusatzmodul | laut Anbieter kostenlose Online-Updates |
Die Reihenfolge ist unsere redaktionelle Einschätzung nach Preis, Funktionsumfang und Einsatzzweck; bei ähnlicher Eignung stehen Programme mit Partnerlink weiter vorn. Vor- und Nachteile nennen wir unabhängig davon. RechnungsMaster und EasyFirma ohne Partnerlink und nicht von uns ausprobiert. Abo und Kaufpreis sind Betriebsausgaben; wie ein Kaufprogramm abgeschrieben wird, klärst du mit deiner Steuerberatung. Preise geprüft am 02.11.2026.
Kaufprogramme
Wo es Rechnungsprogramme zum Kaufen gibt.
Rechnungsprogramme mit Einmalkauf kommen meist von kleineren Anbietern. Zwei Beispiele mit Preisen laut Anbieterseite (Stand 02.11.2026):
- RechnungsMaster 8 für Windows: Einzelplatzversion 199 € netto einmalig. ZUGFeRD und XRechnung sind laut Anbieter enthalten. Updates sind innerhalb der gekauften Hauptversion kostenlos, eine neue Hauptversion kaufst du neu.
- EasyFirma 3 Standard: ab 295 € netto. Für E-Rechnungen brauchst du das Zusatzmodul E-Rechnung für 150 €. Der Wechsel von EasyFirma 2 auf Version 3 kostet laut Shop ab 295 €.
orgaMAX wird oft in diesem Zusammenhang genannt. Laut Preisseite auf orgamax.de gibt es dort nur Monats- und Jahrespreise, der Tarif Auftrag kostet regulär 49 € netto im Monat.
E-Rechnung und Updates beim Kauf
Die E-Rechnung ist der wichtigste Punkt. Rechnest du an Firmenkunden ab, muss das Programm spätestens ab 2028 XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und die Formate auch bei künftigen Änderungen weiter beherrschen. Frag vor dem Kauf, ob solche Anpassungen in deiner Version enthalten sind oder eine neue Hauptversion brauchen. Was eine gültige E-Rechnung ist, erklärt der Ratgeber E-Rechnung-Software.
Die großen Online-Programme wie Lexware Office, sevdesk und Papierkram gibt es nur im Abo. Dafür laufen sie im Browser auf jedem Gerät, Updates und Sicherung sind inklusive, und Lexware Office ist jederzeit monatlich kündbar. Ob sich ein Programm durch gesparte Zeit bezahlt macht, rechnest du mit dem Amortisationsrechner nach.
Wann sich ein Abo trotzdem lohnt
Günstige Abos ohne lange Bindung.
Ein Abo lohnt sich, wenn du Firmenkunden hast, von mehreren Geräten arbeitest oder dich nicht selbst um Updates und Sicherung kümmern willst. Die Reihenfolge ist unsere redaktionelle Einschätzung nach Preis, Funktionsumfang und Einsatzzweck; bei ähnlicher Eignung stehen Programme mit Partnerlink weiter vorn.
sevdesk Kostenlos
Dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte: drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat in ZUGFeRD und XRechnung. Wenn es mehr wird, wechselst du in Rechnung für 12,90 €.
0 € dauerhaft · Rechnung 12,90 € netto/Monat- 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat
- ZUGFeRD und XRechnung
- keine Angebote und Mahnungen im Gratis-Tarif
Lexware Office M
Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen senden und empfangen, Mahnwesen und Zahlungsabgleich. Ausbaubar zur Buchhaltung in L. Alle Tarife sind monatlich kündbar.
12,90 € netto/Monat regulär · monatlich kündbar- E-Rechnungen erstellen ab M, empfangen in allen Tarifen
- wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
- 30 Tage kostenlos testen
Papierkram S
Angebote, Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD, Projekte, Zeiterfassung, EÜR und Umsatzsteuer schon im kleinen Tarif. Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos.
15,90 € netto/Monat regulär · 12,90 € bei jährlicher Zahlung- XRechnung und ZUGFeRD ab S
- Projekte und integrierte Zeiterfassung
- EÜR, UStVA und DATEV-Export
easybill Starter
Bis zu 250 Dokumente im Monat inklusive E-Rechnung, 20 Kontakte und eigenes Briefpapier. Über drei Jahre bei Jahreszahlung 324 € netto.
9 € netto/Monat bei jährlicher Zahlung · 12 € monatlich · Stand 02.11.2026- 250 Dokumente pro Monat
- 20 Kontakte
- E-Rechnung inklusive
Entscheidung
Kaufen, Abo oder kostenlos?
Es hängt vor allem davon ab, wie viele Rechnungen du schreibst und an wen.
Mit E-Rechnung und ohne laufende Kosten. Günstiger als jeder Kauf.
Ohne E-Rechnungspflicht gegenüber Verbrauchern ist ein Kaufprogramm eine gute Option. Sicherungen nicht vergessen.
Entscheidend ist, dass XRechnung und ZUGFeRD sicher funktionieren und gepflegt werden.
Jederzeit monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen.
Kaufprogramme laufen meist nur auf einem Rechner. Online-Programme überall im Browser.
Wer auch die EÜR erledigen will, findet passende Tarife im Buchhaltungsvergleich.
Häufige Fragen
Rechnungsprogramm ohne Abo: kurz beantwortet.
Gibt es Rechnungsprogramme zum einmaligen Kauf?
Ja, vor allem von kleineren Anbietern als Programm für Windows, zum Beispiel RechnungsMaster 8 ab 199 € netto oder EasyFirma 3 ab 295 € netto (Stand 02.11.2026). Prüfe vor dem Kauf, ob es XRechnung und ZUGFeRD erstellt und wie lange Updates enthalten sind.
Gibt es Lexware Office oder sevdesk als Kaufversion?
Nein. Beide gibt es nur im Abo. Lexware Office ist monatlich kündbar, sevdesk hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit drei Rechnungen pro Monat.
Gibt es orgaMAX noch als Kaufversion?
Laut orgaMAX-Preisseite (Stand 02.11.2026) gibt es nur monatliche oder jährliche Zahlung. Der Tarif Auftrag kostet regulär 49 € netto im Monat.
Ist ein Kaufprogramm günstiger als ein Abo?
Über drei Jahre oft ja: RechnungsMaster 8 kostet 199 € netto, Lexware Office M in derselben Zeit 464,40 € netto. Das gilt aber nur, solange keine kostenpflichtige neue Version nötig wird. Bei sehr wenigen Rechnungen ist ein Gratis-Tarif noch günstiger.
Reicht ein Kaufprogramm für die E-Rechnungspflicht?
Nur, wenn es XRechnung oder ZUGFeRD in einem gültigen Profil erstellt. Ein PDF mit eingebetteten Daten im Profil MINIMUM oder BASIC WL gilt laut Bundesfinanzministerium nicht als E-Rechnung.
Darf ich Rechnungen mit Word schreiben?
Ja, solange alle Pflichtangaben drinstehen und die Nummern fortlaufend sind. Für Firmenkunden brauchst du ab 2027 beziehungsweise 2028 aber E-Rechnungen, das schafft Word nicht.
Grundlage: Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Anbieterseiten und wurden am 02.11.2026 geprüft. Die Einordnung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Mit einem Sternchen markierte Verweise auf sevdesk, Lexware Office, Papierkram und easybill sind Affiliate-Links. Bei einem Abschluss können wir eine Vergütung erhalten; für dich bleibt der Preis gleich. Die Vergütung beeinflusst die Einordnung nicht.